一、流程

1.申请人撰写专利技术交底书；

2.线上流程申请（学校办事大厅➡新建流程➡行政管理类中“职务科技成果申请流程”➡认真信息填写后提交申请➡审批结束）；

3.如有委托申请表、联合申报协议需要盖章，申请人打印后自行前往院办盖章；

4.向科研处备案（提交相应材料）：

①需提交的纸质材料：用印流程、承诺书（如有）、联合申报协议（如有）、委托申请表（如有）；

②需提交的电子材料（技术交底书，发送至邮箱whitkyc@163.com）；

5.科研处在收到上述材料后，备案完成，发明人可提交专利申请材料，对于选择学校招标单位为代理机构的专利，材料需在备案完成后由科研处统一提交，切勿私自提交材料。

二、所需材料

1.用印流程（流程审批结束后打印）；

2.校外、学生承诺书（附件2，一人一份，不可共用，手写）；

3.联合申报协议（附件3，如有，一式四份）；

4.委托申请表（附件4，如教师选择从学校非招标单位申请需提交）；

5.技术交底书（发明专利或实用新型专利使用附件5、外观专利使用附件6和附件7）；

6.其他需要说明情况的材料；

注：学校、校外人员承诺书一人一份，联合申报协议与委托申请表需加盖学校公章。

三、系统填报

1.成果名称：所要申请的专利、商标、著作权等的名称；

2.所留手机号、邮箱需确保畅通，后续代理问题通过邮箱联系；

3.是否校外联合申报：如有联合校外单位申请成果的情况，需提交联合申报协议，协议中需明确前期费用承担、后期转化后利益分配等情况，原则上两者比例需一致；

4.是否师生联合申报：鼓励教师指导学生申报专利；

5.指定代理机构：目前学校招标代理机构共三家，江苏漫修律师事务所、芜湖思诚律师事务所、北京风雅颂律师事务所，老师可选择学校招标单位进行专利申报，也可选择其他代理机构申报或自行申报；

6.发明人姓名、权利归属单位名称：按顺序如实填写；

7.依托项目填写：可至多填写2个科研项目，该专利可作为依托项目的中期、结项、经费支出等系列支撑材料，未填写的项目在后续不可作为支撑材料；

8.如需法人证书等其他材料，请在情况说明中注明。

四、非正常专利申请

1.定义：单位或个人不以保护创新为目的，不以真实发明创造活动为基础，为谋取不正当利益或者虚构创新业绩、服务绩效，单独或者勾联提交各类专利申请、代理专利申请、转让专利申请权或者专利权等行为。

2.非正常专利申请是国家知识产权局对该专利申请下的定义，一经发现，单位或个人需撤回申请；

3.常见非正常申请专利行为包括（教师在申请过程中应杜绝出现！）：

①所提出的多件专利申请的发明创造内容明显相同，或者实质上由不同发明创造特征、要素简单组合形成的；

②所提出专利申请存在编造、伪造、变造发明创造内容实验数据或者技术效果，或者抄袭、简单替换、拼凑现有技术或者现有设计等类似情况的；

③所提出专利申请的发明创造内容主要为利用计算机技术等随机生成的；

④ 所提出专利申请的发明创造为明显不符合技术改进设计常理，或者变劣、堆砌、非必要缩限保护范围的；

⑤申请人无实际研发活动提交多件专利申请，且不能作出合理解释的；

⑥将实质上与特定单位、个人或者地址关联的多件专利申请恶意分散、先后或者异地提出的；

⑦出于不正当目的转让、受让专利申请权，或者虚假变更发明人、设计人的；

⑧违反诚实信用原则、扰乱专利工作正常秩序的其他非正常申请专利行为。

五、其他说明

1.如教师选择专利费用从第2条依托项目支出，经费使用参考《芜湖职业技术学院专利申请及科技成果转化管理办法（修订）》（院办通〔2022〕27号）中专利激励第4条：属于科研项目成果的发明创造，成果检索、专家咨询费可以从项目经费中支付，每个国内发明专利不超过1000元，国外发明专利每个不超过2000元，如项目管理部门管理文件中没有明确限制，项目主持人可从项目经费支出专利申请、复审、维持费用，每个项目累计不超过3000元。横向项目经费用于申请职务发明创造，不受本办法限制，按照合同约定执行。

2023年12月28日