一、横向项目立项流程：

1.项目负责人草拟合同（模板可参考附件2）；

2.甲方、乙方初审合同；

3.初审通过后，甲方盖章、丙方签字；

4.项目负责人填写立项审批表（附件1），项目负责人签字、二级学院盖章；

5.项目负责人申请用印流程（学院官网-办事大厅-办公平台-新建流程-行政管理类第14项横向项目用印流程）；

6.流程结束后，凭立项审批表、合同至科研处盖章；

7.合同立项流程结束，合同生效执行。

二、收入确认及入账流程：

1.经办人下载打印横向项目收入确认表（见附件3，一式三份），填写好相应信息并签字；

2.二级院（部）负责人签字；

3.至财务处大厅杨德真老师（中国银行）或凡晓俊（财政专户）处确认收入并签字；

4.提交一份收入确认表、一份合同（注意合同的完整性，红色印章、签字、日期）至财务处李昭瑾老师处并签字；

5.提交一份收入确认表至科研处506室，项目负责人自行留存一份；

6.科研处于每个月15号至25号统一下拨预算，各位老师注意时间。

三、开发票：

凭1份收入确认表至财务处吴亚雄老师处开发票，提供以下信息：汇款方单位名称、纳税人识别号（统一社会信用代码）、地址、电话、开票内容（技术服务/技术研发）、发票金额，如是电子发票还需提供接收邮箱。

四、合同注意事项：

1.第一、八条为合同核心条款，应尽可能详细、完整、清晰地描述“做什么？怎么做？完成后怎么算合格，怎么算不合格？不合格应如何调整？”

2.第二条中“技术服务期限”格式为“****年**月**日至****年**月**日”或者“****年**月至****年**月”“技术服务进度”为合同阶段性内容的描述，例如“2024年3月至4月，完成项目***内容，2024年4月至6月，完成项目***内容”

3.第五条“经费主要支出科目、方式、标准”：

①本部分可根据项目需要自行填写；

②耗材购置费指围绕项目开展实验研究购置的耗材所需经费，所有权归丙方所有，该费用支出可由丙方自主决定采购单位和采购方式。

③劳务费发放范围及标准由丙方自行确定，但不得用于甲方员工。

④购置设备费①指围绕项目开展实验研究购置的设备所需经费，所有权归丙方所有，该费用支出可由丙方自主决定采购单位和采购方式。

⑤购置设备费②指围绕项目开展实验研究购置的设备所需经费，所有权归甲方所有，该费用支出由甲方出具采购单指定采购商及采购方式，并明确购置时间等必要信息，丙方按照甲方出具的采购单指明的采购商及采购方式进行采购。

⑥外协经费是指为更好完成该项目，丙方委托除甲方、乙方外的其他企业、自然人进行相关技术服务，该费用可由丙方自主决定采购单位和采购方式。

⑦未明确列出科目经费和列出但实际支出不足经费可从其他经费支出，但不可用于外协经费与购置设备费②。

4.对于合同涉及知识产权的，须在第九条中写清知识产权纠纷以及利用本合同新形成的知识产权后续处置问题。

5.违约责任：原则上三方违约金额一致。

五、横向项目结项流程及需提交材料：

1.流程：学校办公平台→教科研一体化平台→科研人员→个人科研项目→业务办理（项目最后，部分电脑可能因为分辨率问题无法显示全，拖动左右滚动条找一下）→结项；

2.填写说明：结项方式选择“混合验收”、结项报告上传PDF（由以下四个文件合并而成）；

3.所需文件：①委托单位验收意见（附件4，需加盖甲方企业章）；

②结项申请表（附件5，需加盖科研处章）；

③经费使用记录（财务处打印，需盖章）；

④有关研究成果（可为报告、文论、专利、现场指导照片等用于支撑本项目实质性研究的成果）。